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结算系统

涉及子系统:云端 API(核心)、管理后台(配置与对账)、Centre 中心服务 FCC(飞创分成比例来源,规划中)
核心业务:订单支付后的分账计算、跨渠道结算入账、退款冲销、门店/总部/飞创三方账户流水管理


目标与边界

结算系统用于处理订单在支付成功后的资金归属与应收应付关系,不替代银行账务系统。系统内账户以业务账方式维护,需可追溯每一笔订单、退款和结算调整的来源。

结算系统负责:

  • 按门店配置计算门店账户、总部账户、飞创账户的分账金额
  • 对微信支付(连连支付通道)进行实收结算入账
  • 对抖音核销、美团核销进行虚拟欠款登记
  • 对用户退款进行三方账户冲销和应退回门店账务处理

结算系统不负责:

  • 外部支付平台实际打款动作(由连连支付/抖音/美团执行)
  • 财务总账、税务申报与会计凭证生成

支付渠道与结算来源

渠道订单支付方式收单平台结算进入方式
微信支付小程序支付连连支付(微信支付通道)实收资金记入连连体系账户
抖音核销外部券码核销抖音平台不走连连实收,记虚拟欠款
美团核销外部券码核销美团平台不走连连实收,记虚拟欠款

约束:

  • 每笔订单只允许绑定一个支付平台(微信/抖音/美团三选一),不允许跨平台拆单结算。

账户体系

账户账户类型创建位置用途
门店账户业务账账户系统内(按门店)门店应收、退款回流、结算结果展示
总部账户连连支付账户连连支付总部品牌授权费入账与退款冲销
飞创账户连连支付账户连连支付技术服务费入账与退款冲销
虚拟欠款账户连连虚拟账户连连支付登记非连连渠道产生的应收应付关系

说明:

  • 总部账户与飞创账户仅在连连支付创建。
  • 虚拟欠款账户不代表真实资金余额,仅用于登记应收应付与后续清分依据。

分成配置与收费规则

门店级配置(在门店详情中维护)

每个门店需配置与总部的分成关系,并同时定义技术服务费计费口径:

配置项说明
门店分成比例门店可得比例
总部分成比例总部可得比例
分成基准定价 / 实际销售金额 / 扣除支付通道服务费后的实收金额
技术服务费计费基准与分成基准保持一致

飞创分成比例(技术服务费费率)

  • 飞创技术服务费费率(fitronTechRate)在 FCC 控制台按客户 配置与维护,不是全局统一值;新客户默认可为 1%,按商务合同逐户调整。
  • 客户私有云从 Centre(fcc-api)同步当前生效费率;客户管理后台门店配置中 只读展示,不允许门店侧手工修改。
  • 费率变更仅影响生效后的新订单/新收入上报;历史按订单或上报快照中的 fitronTechRateSnapshot 核算。

订单结算计算模型

设:

  • baseAmount = 结算基准金额(由门店配置决定)
  • storeRate = 门店分成比例
  • hqRate = 总部分成比例
  • fitronRate = 飞创技术服务费比例(默认 1%)

则:

  • storeAmount = baseAmount * storeRate
  • hqAmount = baseAmount * hqRate(品牌授权费)
  • fitronAmount = baseAmount * fitronRate(技术服务费)

校验规则:

  • storeRate + hqRate = 100%
  • fitronRate 独立于门店/总部分成比例计算
  • 所有金额计算统一保留两位小数,并记录原始计算参数用于审计

渠道结算规则

微信支付(连连支付)

  1. 订单支付成功后,基于门店配置计算 storeAmount/hqAmount/fitronAmount
  2. 生成三方结算流水,标记来源为 WECHAT_LIANLIAN
  3. 总部账户、飞创账户在连连体系内记实收;门店账户记应收。

抖音核销 / 美团核销

  1. 核销成功后,仍按相同规则计算三方金额。
  2. 因资金不经连连,系统在虚拟欠款账户登记:
    • 总部应收(品牌授权费)
    • 飞创应收(技术服务费)
  3. 门店账户记对应结算结果,等待后续清结算动作对平。

平台账期与统计口径

每个平台维护独立账期规则(如 T+1、周结、月结),账期配置按平台维度管理。

日收入统计口径(经营视角)

  • 统计依据:订单实际金额(支付/核销成功后的订单金额)
  • 统计时间:按订单发生时间(paidAt)归属自然日
  • 与平台是否打款、是否到达账期无关

日打款统计口径(结算视角)

  • 统计依据:平台在当日实际打款金额
  • 统计时间:按平台打款入账时间归属自然日
  • 需按平台账期聚合后再确认当日打款总额

因平台账期差异,某日“收入金额”与“打款金额”通常不相等,必须分开展示与对账。


退款冲销规则

当订单发生用户退款(微信/抖音/美团均适用):

  1. 结算系统按原订单结算参数生成退款冲销流水(负向分录)。
  2. 将原计入总部账户的品牌授权费记为应退回门店。
  3. 将原计入飞创账户的技术服务费记为应退回门店。
  4. 对非连连渠道订单,同步在虚拟欠款账户登记反向欠款,保持账务对平。

核心原则:

  • 退款冲销必须与原订单结算参数一一对应(门店比例、基准、飞创费率按原单快照回放)。
  • 退款入账不可使用“当前配置”重算,避免历史失真。

结算流水模型(建议)

text
SettlementLedger {
  id                String
  orderId           String
  storeId           String
  settlementPlatform Enum      # WECHAT_LIANLIAN / DOUYIN / MEITUAN
  paymentMethod     Enum      # WECHAT_LIANLIAN / DOUYIN_VOUCHER / MEITUAN_VOUCHER
  entryType         Enum      # ORDER_SETTLED / ORDER_REFUNDED / ADJUSTMENT
  accountType       Enum      # STORE / HQ / FITRON / VIRTUAL_DEBT
  bizType           Enum      # STORE_REVENUE / BRAND_LICENSE_FEE / TECH_SERVICE_FEE / REFUND_REVERSE
  amount            Decimal   # 正数=入账,负数=冲销
  settlementBase    Enum      # LIST_PRICE / ACTUAL_SALE / NET_RECEIPT
  baseAmount        Decimal
  rateSnapshot      Json      # { storeRate, hqRate, fitronRate }
  channelFee        Decimal?  # 支付通道服务费(如有)
  payoutDate        Date?     # 平台实际打款日期(无打款时为空)
  settlementPeriod  String?   # 平台账期标识(如 2026-W20 / 2026-05)
  occurredAt        DateTime
  createdAt         DateTime
}

配置入口与权限

配置项入口可见角色可编辑角色
门店-总部分成关系门店详情owner / finance / manager(只读)owner / finance
分成基准门店详情owner / finance / manager(只读)owner / finance
飞创费率(FCC)系统设置owner / finance不可编辑(只读)
虚拟欠款对账财务管理owner / financeowner / finance

对账与审计要求

  • 每日生成按渠道、门店、账户维度的结算汇总。
  • 结算流水需支持通过 orderId 全链路回溯(下单、支付、结算、退款)。
  • 抖音/美团渠道需输出“虚拟欠款余额表”,支持导出对账。
  • 关键操作(结算重算、人工调账、退款补录)必须记录操作日志与审批痕迹。

待确认事项

  • [ ] 各平台账期配置的变更是否允许追溯历史未结算订单
  • [ ] 虚拟欠款账户是否需要按渠道分别建子账户
  • [ ] 退款时是否允许“部分退款按比例冲销”

飞创 Fitron 内部规划文档